【小技集!】 PowerPointで使えるちょいテク+おまけ

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前の記事ではPowerpointのショートカットコマンドに焦点を当てて書きましたが、
今回は私がPowerpointで資料を作るときによく使うちょいテクニックをご紹介したいと思います!

最後には、エクスプローラーで使えるちょいテクをご紹介します!

ちょいテク4選!

私がよく使う小技は次の4つ!

ちょいテク4選!

・文字の注釈
・よく使う項目をツールバーに設定
・図形の透明色を指定
・誤変換文字の修正

1個ずつ見ていきましょう!( ˶˙ᵕ˙˶ )

文字の注釈

資料を作っている中で、注釈を入れたいときって結構ありますよね!

文字サイズを小さくしてそれっぽく見せている人も多いと思いますが、
なんか不格好だし文字を小さくする手間もありますよね(′•ω•`)

そんなときは、Ctrl + Shift + ;のコマンドで解決できちゃいます!( ˶˙ᵕ˙˶ )
(Windows OSでのコマンドです)

ちょっとわかりづらいですが、下の図の赤文字を見ると言わんとすることが分かると思います!
やり方もとっても簡単です^^

これはとても便利ですし、注釈っぽい感じ出てますよね!?笑
知らなかった方は是非明日から使ってみてください!!

よく使う項目をツールバーに設定

この機能も非常に便利です!

一番上にある「アクセスツールバー」によく使う操作を登録しておき、
ワンクリックでやりたい操作をできちゃう代物です!\\\\٩( ‘ω’ )و ////

登録方法はめちゃくちゃ簡単!

上図の通り、登録しておきたい操作の上にマウスを持ってきて右クリックし、
「クイックアクセスツールバーに追加」を選択するだけです!!

私は、図形に関する6つの操作を登録してます!

  • 左右中央揃え
  • 上下中央揃え
  • 左右に整列
  • 上下に整列
  • 最前面へ移動
  • 最背面へ移動

ちなみに左右に整列などの操作を知らないという方はこちらをチェックしてみてください!
パワーポイントの整列(位置揃え・等間隔)

図形の透明色を指定

これもめっちゃくちゃよく使います!

画像などを張り付けたときに、不要な白枠ができちゃうことありますよね(′•ω•`)

が、これを改善するテクニックがあります!
それこそ、「透明色を指定」です!

こちらもやり方は簡単!

まずは図形を選択し、そこから上図の通り「透明色を指定」を選択します。
その後は、図形内で透明色にしたい部分をクリックするだけ!

ちゃんと、「現在のグラフィックスのピクセルをクリックすると、
それと同じ色のピクセルがすべて透明になります。」
と説明書きがありますね( ˶˙ᵕ˙˶ )

これは、圧倒的に見栄えが良くなります!
ので超絶おすすめです!!!!

皆さんも明日から使ってみてくださいね( ˶˙ᵕ˙˶ )

誤変換文字の修正

最後は誤変換文字の修正のちょいテク!

Powerpointに限った話じゃないんですが、結構使えるのでお勧めですよ!

誤変換してしまったときって、文字を削除してから打ち直すってことをしてる人が
多いんですが、その作業は無駄です!!w

上図の通り、間違った文字を選択した後、スペースキーの右側らへんにある「変換」キーを
押下することで変換候補が出てきます!!\\\\٩( ‘ω’ )و ////

あとは正しい文字を選択すればおしまいです^^

ひらがなを漢字に変換するときと同様で、
スペースキーを押せば次の候補にスライドしていきます!

んで、Enterで確定って感じですᕕ( ᐛ )ᕗ

高頻度で使う作業なので覚えておくと良いですよー!!

おまけ(エクスプローラーの操作)

仕事をするとき、エクスプローラーの操作も必要ですよね?

エクスプローラーってなに?と思った方はこちらを参照ください!
エクスプローラって何?

私がエクスプローラーでよく使うちょいテクは下の2つで、
これらもショートカットコマンドが存在するんですよ!( ˶˙ᵕ˙˶ )

エクスプローラーのショートカット
操作内容コマンド
ファイル名の編集F2
新規フォルダ作成Ctrl + Shift + N

実際の操作時の画面は下図の通りです( ˶˙ᵕ˙˶ )

これら2つの操作は、ファイルを整理する際にめちゃくちゃ使うものだと思うので、
これらのコマンドも覚えて明日から使ってみましょう!

数秒の節約でも、積もり積もればかなり大きな時短になりますよ\\\\٩( ‘ω’ )و ////

まとめ

今回ご紹介したテクニックは、皆さん日頃から行う操作ばかりだと思います!
難しいものはないですので、このタイミングで覚えて明日からちょこちょこ使ってみてくださいね^^

そんで、同僚などにちょい自慢しちゃってください(๑˃̵ᴗ˂̵)وww